La conformité BTP, en temps réel
Habilitations, documents d’entreprise, contrôles des équipements : Zertix rassemble vos échéances, vous alerte avant la date et facilite la consultation des justificatifs sur le chantier.
formations réglementaires pré-chargées, avec le texte qui les fonde
documents d’entreprise suivis, de la décennale à l’ISO 45001
types d’équipements et leur périodicité de référence
alertes e-mail avant chaque échéance, J‑90, J‑30 et J‑7, adaptées à la durée du document
Ce qui se passe sans suivi
Personne n’oublie qu’un CACES se recycle. On oublie qu’il se recycle le 14 mars, pour Arnaud, pendant que trois chantiers tournent.
En cas d’accident mortel impliquant un salarié non habilité, l’homicide involontaire est puni de trois ans d’emprisonnement et 45 000 € d’amende. Les peines sont portées à cinq ans et 75 000 € lorsque le manquement procède d’une violation manifestement délibérée d’une obligation de sécurité.
Article 221-6 du code pénal
Une inspection arrive sans rendez-vous, et la question n’est pas de savoir si vos justificatifs existent mais si vous pouvez les présenter. Devant un danger grave et imminent — chute de hauteur, équipement dépourvu de protecteur, risque électrique — l’agent de contrôle peut ordonner l’arrêt temporaire des travaux.
Article L4731-1 du code du travail
Un fichier ne s’ouvre que si quelqu’un pense à l’ouvrir. Une échéance dépassée y ressemble à une ligne comme les autres.
Les durées de validité indiquées sur ce site correspondent aux pratiques usuelles et recommandations de branche. Elles peuvent varier selon les organismes, les conventions collectives et les évolutions réglementaires. En savoir plus.
Le produit
Suivons un dossier du début à la fin : l’équipement 024, une nacelle dont la vérification périodique arrive à échéance.
Salariés, documents et équipements arrivent dans la même liste, triée par urgence.
Une ligne ressort : l’équipement 024 arrive à échéance de vérification périodique.
Trois rappels sont programmés à J‑90, J‑30 et J‑7. Le dossier porte la date à tenir.
Nacelle Haulotte HA16
Le statut change parce qu’un justificatif est ajouté et une nouvelle date saisie.
Nacelle Haulotte HA16
Action effectuée dans la démonstration
Rapport de vérification ajouté : VGP-024-06102026.pdf, APAVE, résultat conforme, aucune réserve.
Nouvelle échéance enregistrée : 6 avril 2027. L’ancien rapport reste consultable dans l’historique.
Retour au tableau. L’historique conserve les deux rapports et l’horodatage du changement.
Historique du dossier : rapport du 12/04/2026 archivé, rapport du 06/10/2026 ajouté, échéance recalculée le 06/10/2026 à 16:12.
Données de démonstration, entreprise et dossier fictifs
Trois domaines, un seul compteur
La même mécanique de dates, appliquée aux trois ensembles qui vous exposent en cas de contrôle.
91 formations réglementaires pré-chargées, chacune avec sa durée usuelle et le texte qui la fonde.
42 documents suivis : qualifications, normes, assurances et attestations, avec leurs deux échéances quand il y en a deux.
2 pièces expirées exclues automatiquement
55 types d’équipements avec leur périodicité de référence et le texte associé. C’est ici que vit l’équipement 024 suivi plus haut.
Nacelle Haulotte HA16
Sur le chantier
Un scan pour retrouver les informations utiles. C’est le même équipement 024 : l’étiquette collée sur la machine ouvre la fiche que vous venez de mettre à jour. Le contrôleur n’a ni compte à créer, ni application à installer.
Nacelle Haulotte HA16
Équipement 024, série 4471-A
Consulté le 08/10/2026 à 07:41. Cette page affiche l’état enregistré dans Zertix. Elle ne remplace pas le rapport de l’organisme.
La page publique affiche le nom, la fonction et les habilitations en cours. Jamais les coordonnées, jamais les documents, jamais les données RH. Le détail sur la page sécurité
Jean Dupont
Conducteur d’engins
Agence de Lannion
Scannez pour vérifier les habilitations en temps réel
Nacelle Haulotte HA16
Le jour du contrôle
Vous cochez ce que vous voulez transmettre, Zertix aligne les pièces, génère un récapitulatif daté et prépare l’archive. Le rapport de l’équipement 024 déposé plus haut s’y trouve, à sa place.
Zertix rassemble, date et tient prêtes les pièces que vous déposez. Il ne les certifie pas et ne se substitue pas aux obligations de l’employeur.
2 pièces expirées exclues automatiquement
Obligation en cours
Depuis le 16 mars 2026, l’employeur déclare lui-même les formations en santé et sécurité qu’il dispense en interne. Le délai court jusqu’à six mois après la fin du trimestre concerné. C’est l’échéance la plus récente, et la plus facile à laisser passer.
Zertix repère les formations dispensées en interne, calcule la date limite, alerte à trente puis sept jours et exporte la liste à saisir. Données de démonstration.
Uniquement les formations que vous avez dispensées en interne. Celles délivrées par un organisme extérieur sont déclarées par cet organisme, mais il vous revient de vérifier qu’il l’a fait.
Chaque formation porte sa catégorie. Zertix repère celles dispensées en interne, calcule la date limite, alerte à trente puis sept jours, et exporte la liste à saisir.
La déclaration s’effectue sur le portail officiel de l’État. Zertix prépare vos données et suit vos échéances, mais ne transmet rien à votre place.
Article L4141-5 du code du travail, décret n° 2025-748 du 1ᵉʳ août 2025. Ces informations sont données à titre indicatif et ne constituent pas un conseil juridique.
Selon votre poste
Vous saisissez vos cinq salariés et leurs habilitations, vous activez les alertes, et vous n’y repensez qu’à J‑90.
Vous importez, vous répartissez par établissement, vous relancez, vous archivez. L’historique reste consultable.
Sur le chantier, vous scannez une carte ou une étiquette et vous savez qui peut intervenir, sur quelle machine.
Vous filtrez par agence, vous exportez le dossier complet, vous donnez un accès à chaque responsable sans surcoût.
Mise en route
Pas de formation, pas de déploiement, pas de paramétrage préalable. Trois gestes, et les dates commencent à travailler pour vous.
Référencez vos salariés et vos équipements
Saisie directe, ou import d’un fichier Excel ou CSV avec un aperçu ligne par ligne. Chaque personne reçoit ses habilitations depuis la bibliothèque, chaque machine sa périodicité.
Zertix surveille les dates
Un e-mail part à J‑90, J‑30 et J‑7 avant chaque expiration, avec des délais resserrés pour les documents courts. Vous avez le temps de planifier le renouvellement.
Prouvez votre conformité
Registre horodaté en PDF portant votre SIRET, archive ZIP classée par catégorie, badge QR scannable sur le chantier.
Le guide de prise en main, remis à l’inscription
Le parcours complet en dix étapes, les cas d’usage du terrain et les périodicités réglementaires de référence. Envoyé dès la création du compte, accessible à tout moment dans l’application.
Rien n’est écrit avant votre validation. Données de démonstration.
Sécurité et données
Zertix héberge des justificatifs qui concernent des personnes. Ce que nous pouvons affirmer aujourd’hui est écrit noir sur blanc, sans badge décoratif.
Site hébergé en France par OVH. Données applicatives hébergées dans l’Union européenne, région Irlande.
La page de vérification affiche le nom, la fonction et les habilitations. Jamais les coordonnées, jamais les documents.
Un badge cesse de fonctionner dès que la personne est archivée. Un clic régénère le code et invalide l’ancien.
Chaque scan est horodaté dans la fiche concernée.
Tarifs
Une unité suivie, c’est un salarié ou un équipement. Bougez les curseurs, le prix se met à jour.
Les EPI, harnais, longes, antichutes et lignes de vie, sont suivis sans entrer dans le décompte.
Vous suivez 18 unités
79€ HT / mois
Palier 16 à 40 unités
Deux mois offerts sur l’année
Essayer gratuitement14 jours d’accès complet, sans carte bancaire. Sans engagement, résiliable chaque mois.
Prix calculé au maximum du palier : vous ne payez jamais plus que le forfait affiché. Aucune fonctionnalité réservée aux paliers supérieurs, utilisateurs illimités. Grille complète et cas types
FAQ
Créez votre compte, importez vos salariés et vos équipements, activez les alertes. Le reste se joue avant la date.
14 jours d’accès complet, sans carte bancaire. Ensuite, gratuit en dessous de 4 unités suivies.